Alle som søker gjennom Samordna opptak vil motta et omslagsark i posten til den adressen de har registrert i søknaden. Du skal ikke sende inn dokumenter før du mottar omslagsarket.
Hvis du har et elektronisk vitnemål og ikke noen annen dokumentasjon som er nødvendig for poengberegning, trenger du ikke å sende inn omslagsarket.
Omslagsark sendes ut puljevis fra ca. to uker etter at søknadsfristen har gått ut. Omslagsarket/-ene skal sendes tilbake til din saksbehandlende institusjon, adresse og innsendingsfrist står på forsiden av omslagsarket. Feilsending av omslagsark vil forsinke saksbehandlingen.
Du kan se på statussiden på nettsøknaden om din saksbehandlende institusjon har mottatt omslagsarket. Har du ikke mottatt omslagsarket innen 1. juni, må du gi beskjed til Samordna opptak senest 10. juni. Du vil ikke få tilsendt nytt omslagsark selv om du har gjort endringer i søknaden.
Utdanning og praksis som avsluttes våren 2010 kan ettersendes fram til 1. juli sammen med ettersendingsslippen som du finner i brevsendingen med omslagsarket.
All dokumentasjon som sendes med omslagsarkene må være bekreftede kopier. Ikke skriv noe på forsiden på omslagsarket. Har du problemer med utfyllingen av side 2-4, ta kontakt med din saksbehandlende institusjon. Omslagsarket må signeres og dateres. Har du ikke muligheten til å sende inn omslagsarket selv, kan noen andre skrive under og sende det inn for deg, men da må det legges ved en fullmakt.
Hvordan fylle ut omslagsarket
Gult omslagsark:
Alle søkere (unntatt søkere til Politihøgskolen og realkompetansesøkere) får tilsendt et gult omslagsark. På forsiden av omslagsarket finner du personopplysninger og hvilke studier du har søkt på.
Omslagsarket sendes ut basert på din første registrerte søknad. Har du gjort endringer i søknaden, kan det være at disse ikke framgår av omslagsarket.
Endringene vil likevel bli oppdatert i søknaden din, sjekk den gule kvitteringen. Du vil ikke få tilsendt nytt omslagsark selv om du har gjort endringer i søknaden.
Blått omslagsark for særskilt vurdering:
Har du søkt om særskilt vurdering, vil du motta et omslagsark fra hvert lærested hvor du har bedt om særskilt vurdering (gjelder ikke medisinstudiet, Samisk Høgskole, Arkitekt- og designhøgskolen, Norges Idrettshøgskole og Politihøgskolen).
Du vil også motta et gult omslagsark. Dette skal sendes til Samordna opptak sammen med alle vitnemål og attester av betydning for din studiekompetanse og poengberegning. I det gule omslagsarket skal du ikke legge ved dokumentasjon vedrørende den særskilte vurderingen.
I det blå omslagsarket skal du legge ved den sammme dokumentasjonen som i det gule, og i tillegg en egenerklæring, samt dokumentasjon fra sakkyndig (lege, logoped, PTT e.a.) av grunnene dine for å søke særskilt vurdering.
Fiolett omslagsark for realkompetanse:
Har du søkt om opptak på grunnlag av realkompetanse, vil du motta et omslagsark fra hvert lærested du har søkt, med unntak av Politihøgskolen og medisinstudiet. Her må du legge ved dokumentasjon av evt. utdanning og praksis.
Du må også skrive hva som er din motivasjon for å søke på studiet og beskrive hvorfor du mener at du kan gjennomføre studiet.
Det er hvert enkelt lærested som vurderer realkompetanse. Ulike lærested har ulike krav til hvilken realkompetanse som kvalifiserer til deres studier. Lurer du på hvilke dokumentasjon som du skal sende med omslagsarket, ta kontakt med lærestedet du ønsker å studere ved.
Grønt omslagsark for Politihøgskolen:
Alle som søker til Politihøgskolen vil motta et grønt omslagsark som må sendes inn til Politihøgskolen innen 22. mars. I omslagsarket må det legges ved dokumentasjon som viser at du fyller de spesielle opptakskravene til politistudiet.
Du må fylle minst 20 år i opptaksåret og ha minst karakteren 3 eller bedre i norsk hovedmål (393 årstimer eller 14 uketimer) som gjennomsnitt av standpunkt og eksamen.
I tillegg må du ha førerkort klasse B, norsk statsborgerskap, plettfri vandel, legeerklæring, tilfredsstillende fysikk og svømmeferdigheter og personlig egnethet for tjenesten. Du må også bestå en opptaksprøve.