Hvordan laste opp dokumentasjon
Logg deg inn i søknaden og gå til "Elektroniske vitnemål og dokumenter". Klikk på "Last opp dokument", "Velg fil" og trykk "Ok". Når du har lastet opp, får du en kvittering i "Meldinger". Det er ditt ansvar å sjekke at du har lastet opp filene ved å sjekke at du har fått kvittering for dette.
Du må laste opp gyldig dokumentasjon som er av god kvalitet i søknaden din. Hvis du tar bilde og laster opp dette, må bildet være skarpt. Hele dokumentet må være synlig på bildet og kunne leses av saksbehandleren din.
Dokumentasjon fra tidligere år blir ikke automatisk lagret i søknaden. Du må laste den opp på nytt hvis du ikke ser den i søknaden din.
Krav i søknaden som ikke er merket med grønn hake
Når du har registrert søknaden din, får du opp ei liste i søknaden over hva du må dokumentere. Denne finner du ved å velge "Se hva du må dokumentere".
Du må selv sjekke hva som kreves av dokumentasjon på hvert felt som ikke er merket med grønn hake på lista over hva du må dokumentere i søknaden din. Lista du får i søknaden over hva du må laste opp henter informasjon fra de eventuelle elektroniske vitnemålene som er lagret i NVB.
Lista kan ikke hente informasjon fra et papirvitnemål eller annen dokumentasjon som du har lastet opp. Hvis du dekker et krav på bakgrunn av et opplastet dokument vil du ikke få grønn hake.
Du skal ikke laste opp sensitiv dokumentasjon
Dokumentasjon som inneholder sensitive personopplysninger skal ikke lastes opp i søknaden eller sendes på e-post, men sendes på en sikker måte til lærestedet som skal saksbehandle søknaden din. Hvilken metode som skal benyttes for innsending, finner du informasjon om på lærestedets nettsider eller ved å kontakte dem.
Hva er sensitiv dokumentasjon?
Dette er dokumentasjon som inneholder sensitive personopplysninger. Det er opplysninger om rasemessig eller etnisk opphav, politisk oppfatning, religion, filosofisk overbevisning, fagforeningsmedlemskap, helse, seksuelle forhold, seksuell legning, straffedommer og lovbrudd. Det er også genetiske og biometriske opplysninger med det formål å entydig identifisere noen.
Eksempel på sensitiv dokumentasjon er lege- og politiattester.
Har du dokumentasjon på et annet språk?
Hvis du har dokumentasjon på et annet språk enn skandinavisk eller engelsk, må du få den oversatt. Oversettingen kan være på norsk, engelsk eller et annet skandinavisk språk og må være gjort av en statsautorisert translatør eller et oversettelsesbyrå.
Har du endret navn?
Har du et annet navn nå enn det som står på vitnemålet og annen dokumentasjon, må du laste opp dokumentasjon på navnendring i søknaden. Du kan dokumentere dette med for eksempel en vigselsattest eller melding om navneendring fra Skatteetaten.
Dokumentasjonen blir kontrollert
Hvis du benytter falske dokument eller dokument fra falske institusjoner i søknaden din, vil du bli politianmeldt.
Et dokument er falskt dersom det inneholder skriftlig eller digital dokumentasjon som ikke er sannferdig, eller dersom innholdet i et opphavlig dokument, skriftlig eller digitalt, er manipulert eller endra.
All dokumentasjon blir kontrollert av saksbehandler, og i tvilstilfeller kan du bli bedt om å sende inn originaler. I løpet av det første semesteret vil alle lærestedene be et tilfeldig utplukk av nye studenter om å vise originale dokument. Uriktige eller misvisende opplysninger kan føre til at du mistar retten til å fullføre et studium.
Falsk dokumentasjon og dokumentasjon fra falske institusjoner vil bli rammet av straffeloven § 361 første ledd, bokstav a og b, § 221 bokstav d og blir alltid politianmeldt.
Fullmakt
Er det noen andre som henvender seg på dine vegne?
Vi anbefaler at du selv tar kontakt for å få svar på spørsmål om opptak. Dersom det skulle være helt nødvendig kan du gi tillatelse til at en annen person kan be om kan kontakte oss på dine vegne. Dette kan for eksempel være en rådgiver i fylkeskommunen. Du må da gi den personen fullmakt.
Fullmakten må inneholde:
- Navnet ditt (fullmaktgiver)
- Søknadsnummeret ditt hvis du har en aktiv søknad når du tar kontakt*
- Navn, telefonnummer og e-postadresse til den som får fullmakt (fullmaktshaver)
- Tidsrommet fullmakten gjelder for
*Hvis du ikke har en aktiv søknad når du tar kontakt, kan du se bort ifra dette punktet.
Vi understreker at det er svært viktig å oppgi kontaktinformasjonen til den du gir fullmakten til (fullmaktshaver), slik at vi kan kontrollere at det er rette vedkommende som kontakter Samordna opptak.
Du må datere fullmakten og laste den opp i Søkerportalen.