Sjekk dette før du laster opp dokumentasjon
- Se om dokumentet allerede ligger i søknaden før du laster opp noe nytt
- Gi filene forståelige navn, for eksempel "vitnemål fra videregående"
- Alle fire hjørner av dokumentet skal være med, og teksten må være tydelig
Dette må du dokumentere i søknaden din
| Hva skal dokumenteres? | Hva er godkjent dokumentasjon? |
|---|---|
| Oversettelser | Du behøver ikke å oversette utdanningsdokumentene dine hvis de er utstedt på engelsk eller et skandinavisk språk. |
| Navneendring | Hvis du har skiftet navn, må du dokumentere dette med for eksempel vigselsattest eller melding om navneendring fra Skatteetaten.
|
| Videregående utdanning |
Følgende må dokumenteres med official transcript / official score reports
|
| Høyere utdanning |
|
| Utdanning fra Norge | Fag tatt i norsk videregående skole dokumenterer du med kompetansebevis. Hvis du har for eksempel høyere utdanning, fagskole eller folkehøgskole fra Norge, kan du lese mer om hvordan du dokumenterer dette på nettsiden om dokumentasjon.
|
| Norskkunnskaper | Du må dokumentere tilstrekkelige kunnskaper i norsk med en godkjent test eller prøve. Det er viktig at du laster opp riktig dokumentasjon. Se hvilke norsktester som er godkjent og hvordan du dokumenterer disse. |
| Engelskkunnskaper | Hvis du dokumenterer fullført videregående skole med vitnemål/karakterutskrift, dekker du engelskkravet. |
Official transcript
Du må dokumentere både high school og høyere utdanning med official transcript. Official transcript skal sendes i forseglet konvolutt fra lærestedet du gikk på. Konvolutten kan også sendes via deg, men da må du ikke åpne den. Hvis konvolutten er åpnet, er dokumentet ugyldig. Unofficial transcripts er ikke gyldige. Originaler blir ikke returnert. Karakterutskrifter skrevet ut fra nettet er ikke godkjent.
AP score reports og CLEP score reports må sendes direkte fra College Board, eller være påført ditt official transcript fra high school.
Hvis du sendte inn official transcripts til oss i forbindelse med søknad om opptak i 2021 eller senere, er det mulig at vi har tatt vare på dem. Finner du dine official transcripts under Elektroniske vitnemål og dokumenter i nettsøknaden din, trenger du ikke sende inn disse på nytt.
Vi laster opp alle transcripts som vi mottar i posten fortløpende utover våren, og det kan derfor være at ditt transcript ikke blir lastet opp før 1. mai.
Hvis du ikke finner dine transcripts i nettsøknaden din innen 1. mai, må du sende dem på nytt. Du trenger altså ikke bestille nye transcripts før etter denne datoen.
Official transcripts som ble sendt inn i 2020 eller tidligere er ikke tatt vare på, og du må sende dem på nytt.
Official transcripts skal sendes til:
Norwegian Directorate for Higher Education and Skills
Samordna opptak / NUCAS
Postboks 236 Sentrum
0103 Oslo
Norway
Official transcripts som sendes med bud, kan leveres til:
Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
Samordna opptak / NUCAS
SendSmart Solutions Pløens gate 2B
NO-0181 OSLO
Norway
Hvis du sender official transcript med DHL må du oppgi telefonnummer +47 21 49 56 09
Samordna opptak har en Designated Institution (DI) code hos College Board. Nummeret er 6691 - Samordna opptak NUCAS. For at Samordna opptak skal kunne se dine AP-resultater, må du oppgi nummeret på testdagen. Ifølge College Board kan du gjøre det på svararket du bruker når du tar eksamen eller du kan legge inn koden i din College Board-konto under "sending scores". Dette gjør det mulig for oss å innhente AP-resultater online. College Board sender også i mange tilfeller resultatene direkte til oss i posten.
Hvis College Board frigjør resultatene på mai-eksamenene senere enn rundt 5. juli (som er den datoen vi normalt har fått tilgang til alle resultater), vil vi ikke rekke å få med dine resultater til hovedopptaket fordi vårt opptak kjøres rundt 12. juli. Resultatene vil i så fall kunne bli tatt med til suppleringsopptaket, men da bare til studier uten ventelister. Hvis du skal ta AP exams i år, må du derfor være ekstra nøye med å sjekke at vi faktisk har mottatt resultatene dine fra College Board. Det ser du ved at vi har lastet opp resultatene i din nettsøknad.
Online-resultat av high school og college transcripts
Samordna opptak aksepterer at transcripts fra high school og college sendes til oss online, men da må de sendes via en sikker kilde med egen nedlastingsside og separat passord til vår epostadresse sokerinfo@samordnaopptak.no.
Parchment og The National Student Clearing House er to sikre kilder som vi aksepterer å få online transcripts fra. Det kan også finnes andre lignende institusjoner som tilbyr dette.
Det er ikke tilstrekkelig at en ansatt ved skolen/lærestedet sender transcriptet som vedlegg i en vanlig e-post.